Si l’action de pointer renvoie, dans l’imaginaire collectif, au travail à la chaine dans les usines d’antan, la réalité des enjeux que recouvre cette action pour chaque salarié et pour le service rh d’une entreprise est très différente. Le dispositif de mesure du temps de travail est directement lié à des problématiques d’équité, de fiabilité et de transparence qui permettent de fidéliser les employés. Le choix d’un dispositif moderne de mesure du temps de travail informatisé doit s’inscrire dans cette démarche d’optimisation du fonctionnement d’une société. Il convient aujourd’hui d’opter pour un logiciel de gestion rh qui permet d’aller au-delà de la simple mesure, pour ouvrir sur une facilité de gestion globale du temps de travail au quotidien pour les managers comme pour les employés.

Le principe des badgeuses informatisées

Les badgeuses virtuelles permettent les mêmes fonctions de gestion rh que les pointeuses traditionnelles. Associées à des logiciels de gestion, elles permettent un enregistrement et un contrôle du temps de travail des différents salariés d’une entreprise. Les badgeuses professionnelles informatisées, comme celles commercialisées sur le webstore dédié www.dehosystems.fr permettent de vérifier la ponctualité et le respect des horaires des différents collaborateurs. Par l’intermédiaire de badges à puces que les salariés présentent devant des lecteurs, ou bien via des codes de connexion personnels à un logiciel précis, les employés signalent leurs horaires d’arrivée, de départ et de mouvement tout au long de leurs journées de travail.

Des fonctionnalités étendues

Les badgeuses adp sont utiles à la fois aux salariés mais également aux services de gestion du planning. En fonction des données récoltées, les personnes en charge du planning peuvent adapter le nombre de collaborateurs requis à la charge de travail envisagée. Cette fonctionnalité s’avère notamment très utiles dans les activités à fort caractère saisonnier. Les fonctionnalités de ces pointeuses modernes s’étendent également à la gestion des absences par les services rh comme par les collaborateurs eux-mêmes. Ces derniers peuvent aisément utiliser ces logiciels pour poser des jours de congés. Ces outils permettent aussi à chaque collaborateur, en toute transparence, de consulter ses résultats personnels de présence, ainsi que les prévisions d’absence de tout son service, pour adapter ses différentes demandes. Ces logiciels peuvent aussi devenir les supports de diffusion de messages généraux aux collaborateurs pour annoncer des évènements précis liés à la gestion du temps de travail, comme des horaires exceptionnels d’ouverture ou de fermeture des services.

Des enjeux de fiabilité et de sécurité

La pointeuse en entreprise, dans sa version moderne, permet également une fiabilité des résultats plus importante que les cartes perforées d’autrefois. Cette fiabilité garanti à chaque collaborateur la prise en compte de son temps de présence réel. Cette précision permet de renforcer l’équité entre les collaborateurs. Les écrans de type web permettent à chacun une lecture aisée et compréhensible des résultats. Ces logiciels de pointeuse horaire permettent également de renforcer la sécurité de l’entreprise. Ils permettent notamment d’associer le passage du badge de pointage devant le lecteur dédié à l’ouverture de l’accès à l’entreprise. Cette option permet également de faire le distinguo entre différents types de badges. On peut ainsi distinguer les visiteurs ponctuels qui accèdent aux locaux de la société des collaborateurs officiels. Cela permet de quantifier les allées et venues des différentes personnes qui circulent dans l’entreprise au quotidien.