Un bon calcul est basé sur les coûts engagés et les revenus à générer. De nombreuses entreprises travaillent ici avec des valeurs empiriques et «instinctives» – souvent, il n’y a pas de répartition des coûts et des processus. Le coût des activités décompose les étapes du processus de produit et de service en fonction des coûts et des efforts, et fournit des estimations de coûts complètes basées sur les processus.

Coût des activités – une approche différente de la planification financière

La comptabilité analytique est impopulaire mais nécessaire. Différentes méthodes sont utiles selon l’entreprise: la comptabilité analytique partielle ou totale, le BAB avec les centres de coûts et les types de coûts, et même le calcul des coûts cibles peuvent être utiles pour certaines entreprises! Dans nos articles, nous couvrons les différents types de comptabilité car chacun a un but. Le coût des activités fournit également un aperçu des coûts engagés au cours du processus. En bref, cela signifie, par exemple: combien coûte réellement le processus d’appel d’offres? Vous trouverez la version longue dans cet article!

Comment fonctionne la tarification par activité ? 

Le nom dit tout : différents processus doivent être connus dans l’entreprise. La gestion des processus est un élément important d’un contrôle significatif dans les grandes et petites entreprises. Si vous ne savez pas quels paramètres, vous mesurez, vous ne pouvez pas les contrôler, comme le coût de votre produit. Les coûts de processus vous aident à enregistrer les coûts réels d’un processus métier. Les sous-processus sont organisés par centre de coûts et facteur de coût, ce qui vous permet d’enregistrer les frais généraux et les coûts directs. L’exemple de la « création de devis » conduit à l’existence imperceptible de coûts dans de nombreuses entreprises. Le coût des activités vous permet également d’économiser des heures de travail et de trouver de la place pour plus de productivité – en chiffres !

Premièrement, les activités individuelles sont identifiées et divisées en sous-processus et processus principaux. Dans notre exemple, nous passons par les étapes du premier contact avec le client à l’offre complète – avec approbation ou rejet. La deuxième étape consiste à identifier les facteurs de coût et l’approche de coût du processus. Qu’est-ce que c’est exactement et comment cela fonctionne, lisez la suite ! À l’aide de ces informations, vous pouvez créer un calcul orienté processus dans la troisième étape.

La première étape de la comptabilité par activités : identifier les processus

Une entreprise achète des marchandises, reçoit des commandes, les exécute et est payée – est-ce aussi simple que cela ? Le processus a un début et une fin qui peuvent être mesurés avec des nombres clé et faire un flux répétitif. Les processus peuvent être rationalisés avec les données disponibles, et avec le calcul des coûts basé sur l’activité, tous les coûts seront imputés à l’objet de coûts. Pour l’identification, nous prenons l’exemple du contrat de travail : Graphiques: Client – Offre – Commande – Production – Livraison – Paiement avec matériel, personnel, entrepôt … La première étape fait partie du BPM (Business Process Management) et sert à définir les processus. Outre la comptabilité analytique, il permet de connaître vos propres processus, y compris les chiffres clé.

L’évaluation des coûts par activité et les taux de coûts des processus – la deuxième étape

Les sections individuelles sont des sous-processus et peuvent être examinées pour les facteurs de coût par centre de coûts. Ces facteurs de coût sont une mesure des coûts encourus à l’étape du processus : si la production est bien utilisée en termes de quantité, l’augmentation est associée à une augmentation des dépenses en matériaux et en personnel. Par conséquent, les coûts de processus augmentent par rapport à la quantité. On distingue ici la quantité d’activité induite (lmi) ou la quantité d’activité neutre (lmn), c’est-à-dire que le nombre du facteur de coût a un impact sur les coûts. Plus il y a deux citations écrites, plus on y passe de temps – la création de citations dépend donc du volume d’activité.

Un exemple typique est la disposition des roulements : L’estimation des coûts basée sur l’activité décrit clairement les coûts de stockage. Les frais généraux tels que le loyer, l’électricité, l’assurance et le nettoyage sont à la charge de la propriété. Les coûts directs sont calculés sur l’objet de coûts – le produit – par exemple en fonction de la taille ou du poids d’un emplacement de stockage. Les facteurs de coût sont la taille et l’espace utilisés dans l’entrepôt, qui augmentent avec la quantité de produits.

Ce calcul des frais généraux donne le taux de coûts de processus : la mesure en unités significatives (poids, volume, consommation) permet une répartition appropriée sur le support de coûts. L’évaluation est connue à partir du calcul des coûts complets, et ici elle suit la part des centres de coûts dans l’étape du processus.

La troisième étape – Calculer avec la comptabilité par activités

Les processus commerciaux sont divisés en sous-processus et processus principaux. Les centres de coûts, les facteurs de coût, tous les coûts directs et les frais généraux sont définis et les taux de coût des processus sont définis. La détermination du meilleur prix peut se faire de manière beaucoup plus judicieuse en utilisant la méthode du coût par activité que la méthode du pied par pouce qui est maintenant courante. Tous les coûts sont affectés à un poste de coût de processus au moyen d’une valorisation d’activité en les affectant aux processus respectifs :

Si le boulanger vend un petit pain, le trajet entre la demande du client et le paiement est inclus. Si le peintre reçoit une commande pour la rénovation, il peut calculer ses coûts depuis la demande du client jusqu’à l’achèvement. Nous savons, grâce à la pratique du conseil, que les entrepreneurs ne tiennent souvent pas compte des différents coûts. La préparation d’une offre immobilise la main-d’œuvre sans temps de travail facturable. Les ordres effectivement exécutés doivent donc également porter sur cet article. La comptabilité par activités aide chaque entreprise à découvrir les coûts non reconnus et à optimiser les processus en conséquence. Vaut-il la peine de réserver de l’espace de stockage pour un produit rarement demandé ou serait-il plus efficace de commander en fonction de la demande ?

La comptabilité analytique complète garantit que tous les coûts sont inclus et affectés aux produits et services vendus. Le calcul des coûts par activité vous permet d’identifier les coûts de processus et de les répartir de manière significative à l’aide d’indicateurs de coûts de processus. Le résultat final est un calcul du prix du produit ou du service qui couvre l’ensemble du processus.

Calcul des coûts de processus dans l’exemple

Si une entreprise veut répartir ses frais généraux de manière adéquate entre ses processus et ses produits, elle doit enregistrer en détail les processus principaux et secondaires. La comptabilité analytique est une aide indispensable si vous ne voulez pas courir le risque de devoir supporter vous-même des coûts non reconnus. Une fois que vous avez enregistré vos chiffres clés et optimisé les processus grâce au contrôle de gestion, vous pouvez réagir plus facilement aux fluctuations du marché.

Enregistrer tous les coûts avec la comptabilité par activités

L’estimation complète des coûts peut inclure les taux horaires, le prix du matériel et des frais généraux qui comprennent tout, des véhicules aux équipements de bureau. Le taux de coût de processus inclut également ces centres de coûts, mais la liste est récurrente du début à la fin. Wacholdergrün emploie un employé de bureau qui prépare les devis, les mesures et est responsable de l’organisation du bureau. La liste prend en moyenne 30 minutes et en écrit environ 900 par an. Cela signifie plus de 1600 heures de travail propre par an.

150 de ces offres deviennent des contrats. À partir de là, le temps presse : la disponibilité, les coûts directs et les frais généraux sont tous inclus dans le prix. Dans le cas contraire, le temps de travail restant du centre de coûts « Devis» doit être facturé. Avec la comptabilité basée sur les activités, vous enregistrez l’intégralité du processus de gestion « Créer un devis – Commande payée » et vous pouvez ajuster le contrôle de gestion. Le taux de coût de traitement doit prendre en compte la création d’un devis impayé en tant que centre de coûts et l’affecter aux commandes sous forme de pourcentage. La prochaine étape serait l’optimisation des processus. Si votre service d’audit détermine que la préparation des offres consomme des ressources précieuses sans succès économique adéquat, il existe plusieurs options : vous facturez des frais minimes pour les offres, standardisez les offres pour un traitement plus rapide ou passez directement à la commande directe. Comme pour toutes les décisions de gestion, il faut d’abord avoir une vue d’ensemble, puis travailler de manière durable.

Une bonne comptabilité analytique est essentielle à la bonne gestion des entreprises. Si vous ne connaissez pas la totalité de vos frais généraux et que vous les affectez à vos produits et services, vous réduisez vos revenus. Dans le pire des cas, vous faites des pertes insidieuses sans savoir pourquoi. Le calcul supplémentaire des coûts par activité est d’une grande aide lorsqu’il s’agit de l’historique complet des coûts d’un produit. Ne regardez pas des parties de la production, mais l’ensemble du processus ! Vous créez ainsi une base de données indispensable pour votre contrôle et vos profits à long terme !