Publié le : 09 février 20214 mins de lecture
Au sein d’un groupe ou d’une société, il existe toujours un travail d’équipe. Simplifier les échanges et les communications entre vos équipes permet d’optimiser la productivité. C’est aussi l’un des paramètres à prendre en compte pour maintenir un environnement convivial dans votre société. Dans la plupart du temps, les conflits se trouvent au niveau de la distribution des activités et la répartition des heures de travail dans chaque équipe. Pour la gestion des tâches, il existe désormais des logiciels spécialisés pour la saisie des temps afin de faciliter le planning de chaque employé.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de temps et de suivi des activités ?
Un logiciel saisie des temps vous permet d’automatiser de nombreux paramètres administratifs en rapport direct avec le suivi des présences, du temps de travail et des absences. Il enregistre facilement et de manière exacte les temps de travail, les heures supplémentaires ainsi que les heures de délégation. Les temps de présence et les temps des pauses sont également enregistrés par le logiciel afin de suivre la productivité de chaque employé. Il vous permet de gérer les absences programmées comme les congés, les RTT, les récupérations et les congés spéciaux. Le suivi des heures passées par production et des activités individuelles sont également l’une des fonctions de base du logiciel. Il est personnalisable selon les accords et les réglementations appliquées dans votre entreprise. Toutes les informations en rapport avec le temps de travail sont actualisées en temps réel et consultable par les membres de vos équipes. Pour la saisie des temps informatisée, cliquez pour en savoir plus .
Dans le même thème : Avant de dialoguer, cassez les barrières!
Les avantages du logiciel de gestion de temps et d’activité
Le logiciel est une solution rigoureuse permettant de gérer automatiquement le travail et le temps de présence de chaque équipe dans votre entreprise. Le risque d’erreur sur le calcul des productivités est alors quasi nul. Non seulement il gère le temps des salariés, mais il planifie également les activités à venir. Ce qui facilite largement les tâches des ressources humaines. Par conséquent, toutes vos équipes travaillent en mêmes temps avec une même productivité. Le logiciel enregistre les informations de manière individuelle permettant à vos équipes d’effectuer des heures supplémentaires. De ce fait, pour acquitter les heures supplémentaires de vos équipes, il vous suffit de consulter les informations individuelles enregistrées par le logiciel.
À parcourir aussi : Sens et avantages de la culture d'entreprise pour les petites entreprises
Le logiciel suivi des activités pour être plus écologique
Finis la gestion par papier chronophage, le remplissage des papiers de congé et les complications sur les feuilles de présence en optant pour le logiciel de gestion des heures et des activités de vos salariés. Cela réduit au maximum la consommation de papier au sein de votre entreprise. Avec ce logiciel, le système de suivi des temps de travail et suivi des activités avec la pointeuse badgeuse est totalement informatisé. La machine pointeuse badgeuse communique rapidement avec le logiciel suivi des activités à chaque entrée et sortie de vos employés.