« L’homme est le seul être qui éprouve le besoin d’accomplir des actes inutiles. » »

(Pierre Lecomte du Nouÿ)

Leo Babauta dans son livre « L’art d’aller à l’essentiel », nous présente notamment comment réaliser ses objectifs/projets. J’ai décidé aujourd’hui de partager avec vous une partie très intéressante de ce livre. En effet, une fois vos projets (personnels ou professionnels) définis et gravés dans le marbre, il faut alors réaliser tous les jours une tâche en lien avec ses projets.

    Bien entendu, avoir 20 projets en même temps est irréaliste. Pour ma part, je n’ai jamais plus de 3 projets en même temps.

   Peu importe votre système de gestion de tâches, vous vous retrouvez chaque jour avec des tâches d’importances différentes : celles en liens avec vos projets, des tâches capitales sans liens avec les projets et les autres tâches sans réelles importances. Les deux premiers types de tâches sont vos tâches les plus importantes  : votre  objectif de la journée. Suivez scrupuleusement les 6 points suivants et vous avancerez pas à pas, tous les jours un peu plus vers vos objectifs.

 Première chose à faire le matin

    Vous êtes encore frais, votre cerveau n’est pas encore pollué par le quotidien (mails, courrier, plaintes clients, problèmes en tous genre….).

Profitez-en pour vous atteler à ces tâches dès que possible. Si cela concerne un projet perso, occupez-vous en avant d’aller travailler; si c’est au sujet d’un projet pro, traitez votre tâche dès que vous arrivez, avant d’ouvrir votre boîte mail.

 Limitez vous à 3 tâches par jour

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    Il est contre-productif de planifier beaucoup de tâches importantes car vous prendrez une mauvaise habitude en ne les realisant pas. Petit à petit vous finirez par n’en réaliser aucune. Commencez petit !

Tenez-vous en donc à 3 tâches importantes et imposez-vous de toutes les réaliser.

Au moins une tâche en lien avec vos projets

Le choix des tâches les plus importantes est capital. Le mot « important » signifie que c’est une tâche qui amènera une valeur ajoutée conséquente à l’un de vos projets ou objectifs. Il ne faut surtout pas confondre tâche « importante » et tâche urgente. Nous sommes submergés au quotidien par ces tâches à faire obligatoirement et le plus vite possible mais le caractère « urgent » d’une tâche ne lui confère pas de l’importance. Avancez chaque jour sur vos projets en planifiant au minimum une tâche en lien avec eux.

Ayez toujours en tête vos objectifs, vos projets.

 Ne passez à autre chose qu’une fois les 3 tâches terminées

    Ces tâches sont les plus importantes alors pourquoi commencer par une autre ? pourquoi lire ses mails avant, consulter Facebook, Twitter…?

Ces 3 tâches sont vos priorités alors ne vous laisser pas distraire par le quotidien, vous aurez toujours le temps dans la journée.

 Accomplissez-les tôt le matin

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Se lever tôt aide effectivement à réaliser les 3 tâches sans être déranger et en ayant le cerveau totalement disponible.

J’aime traiter mes tâches importantes liées aux projets professionnels dans le calme et ma seule solution aujourd’hui c’est d’arriver avant les autres.

Concentrez-vous sur vos tâches

Ça parait bête mais la première clé pour être efficace est d’être concentré sur ce que l’on fait. Alors, évitez d’écrire un article devant la TV, de plancher sur une problématique complexe avec votre téléphone allumé qui sonne toutes les 10 minutes.

Voilà, ça sera dûr pour certains d’entre nous mais coupez votre téléphone, internet, fermez la porte de votre bureau…. le monde ne va pas s’écrouler en 1h !